学历教育科

学历教育科 科室职责

一、根据教育部、省教育厅有关文件制定我校的高等学历继续教育的各项规章制度。

二、根据学校发展规划，结合办学资源和社会需求，编制年度成人高考拟招生专业和招生计划。

三、负责成人高考的招生宣传、录取工作，做好招生过程中的咨询服务。

四、负责对校外教学点进行监督、指导和年检等工作。

五、负责我校高等学历继续教育相关文件的整理、上报工作。

六、组织和管理我校高等学历继续教育学生学士学位的申报、授予工作。

七、负责学院直属函授站的管理工作。

八、负责学院成人高考学生的学籍管理和毕业生管理工作。

九、负责历年毕业生档案资料向档案馆移交的工作。

十、执行省自考办的业务安排，组织完成自考试卷命题、评阅，自考巡视，自考毕业证审核、盖章，自考学习服务中心的建设、管理等工作。

十一、组织完成山西大学自学考试专业论证、申报、开考计划修订等工作；组织完成山西大学自学考试各主考专业的实践课、论文答辩的考核和成绩、档案的管理工作。

十二、完成学院交办的其他工作。

岗位名称：学历教育科 科长

岗位职责：

1、全面负责学历教育科的日常管理工作。

2、掌握高等学历继续教育的各项政策、法规，提出制定相关规章制度的实施意见。

3、在学院领导的指导下，制定当年高等学历继续教育的工作计划，开展高等学历继续教育的相关工作。

4、负责校外教学点的监督指导工作，定期召开校外教学点的负责人工作会议。

5、负责校外教学点的申报和年检等工作。

6、负责本科室年终工作总结和年度工作计划的撰写。

7、负责学院成考毕业生及自考毕业生的数据审核、上报及证书发放等工作。

8、负责学院高等学历继续教育本科毕业生的学位申报、授予工作。

9、负责本科室的对外联络及与校内外相关部门的协调工作。

10、完成学院交办的其他工作。

岗位名称：学历教育科 副科长

岗位职责：

1、协助科长做好学历教育科的日常管理工作。

2、掌握高等学历继续教育的各项政策、法规，协助科长提出制定相关规章制度的实施意见。

3、在学院领导的指导下，与科长共同制定当年高等学历继续教育的工作计划，开展高等学历继续教育的相关工作。

4、协助科长做好校外教学点的监督指导工作，定期召开校外教学点的负责人工作会议。

5、负责学院直属函授站学生的日常管理及招生宣传、录取工作。

6、负责学院成考毕业生及自考毕业生的数据审核、上报及证书发放等工作。

7、负责学院高等学历继续教育已毕业学生学历相关问题的咨询、处理工作。

8、负责本科室的对外联络及与校内外相关部门的协调工作。

9、负责高等学历继续教育毕业生的校友工作。

10、完成学院交办的其他工作。

岗位名称：成考毕业生事务管理岗

岗位职责：

1、做好成考毕业学生的信息核对工作。

2、做好成考毕业生数码信息的采集、勘误、补报、存档工作。

3、做好成考毕业生的相关工作（毕业成绩审核、成绩单打印盖章、毕业生登记表填写盖章、毕业证上贴照片盖章、毕业证书及毕业档案的发放等）。

4、做好已毕业成考学生的学历查询、信息勘误、开具学历证明、补办毕业档案、补办毕业证明书的工作。

5、做好向上级部门上报有关成考毕业生的相关数据。

6、做好成考毕业生的学历证书电子注册工作，做好每年成考毕业生的毕业资格审查、制表和上报工作。

7、做好历届成考毕业生档案、资料移交档案馆的工作。

8、做好成考毕业生的校友工作。

9、做好自己工作范围内文档的整理、归档及管理工作。

10、完成学院交办的其他工作。

岗位名称：招生学籍及直属站学生管理岗

岗位职责：

1、做好新生管理平台注册和教育部学信网电子注册工作。

2、做好成人高考学生各类统计报表的工作。

3、 做好成人高考在校学生的学籍管理（含前置学历待查学生的处理、在校生学信网信息勘误等），以及在校学生的学籍异动、学籍证明的出具。

4、充分掌握学生情况，做好学生的思想政治工作和心理健康引导，对学生提出的问题要积极予以解答和帮助。

5、做好学生的各项管理工作（迎新、通知书发放、毕业生离校等），及时把各项工作安排通知传达到每一位学生。

6、组织成人学生按规定时间参加面授，严格课堂考勤，做好学生请假等统计工作。

7、做好学籍教务管理系统的日常管理维护工作。

8、做好新设校外教学点的报批及手续的办理，以及原有校外教学点的备案、年检工作。

9、做好招生宣传、录取等工作。

10、完成学院交办的其他工作。

岗位名称：自学考试及学位管理岗

岗位职责：

1、做好山西大学主考专业考试计划和大纲修订；以及我校开考自考专业论证、申报工作。

2、做好自考论文答辩、实践课考核的报名、论文收寄工作，做好论文评阅、答辩考核等工作；做好向省自考办提供考生论文答辩和实践课考核成绩，提供成绩通知和查询服务。

3做好自考毕业生名册等相关考籍资料，并提供相关的查询服务，做好自学考试毕业生审核工作。

4、做好自学考试日常管理工作，包括教师选聘工作、教学过程检查、考勤资料存档、成绩认定上报等。

5、做好我校成人学士学位各类文件及细则的研究和制定工作。

6、做好我校成人学士学位英语报名、现场确认、考试和成绩单发放工作；以及成人学士学位第二外语的考试组织及评卷工作。

7、做好我校成人学士学位信息的网上报名、信息采集、信息发布、资格审查等工作。

8、做好已获得成人学士学位学生数据的审核上报，及我校成人学士学位证书的打印和发放工作。

9、做好自己工作范围内文档的整理、归档及管理工作。

10、完成学院交办的其他工作。