党政办公室

1、全面负责党政办的工作。

2、负责与学院领导及职能部门之间的沟通与协调工作。

3、负责分党委、行政召开的各种会议、党政联席会议及全院大会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实，协助领导拟定并实施重大会议及活动方案。

4、负责起草或汇总学院党委、行政的各类公文，包括工作计划、总结、请示、决议、复函、报告等公文；初步审核各部门需上报或下发的公文材料，负责根据学校有关规章制度，建立和健全学院内部规章制度、管理办法，并适时修订。

5、协助院领导做好日常人事工作，如党员、干部、外聘人员人事方面的资料管理，做好各种登记表的填写工作，年度绩效考核等工作。

6、负责学院印章的使用和管理，协助各科室做好合同审核与管理。

7、负责学院日常办公物品的采购。

8、协助相关部门做好固定资产的管理与维护工作（包括登记、核实、清理和报废等工作，做好资产档案的收集、整理)。

9、完成学院领导交办的其他工作。

二、党政办副主任岗

1、负责学院年度财务预算资料的收集、整理和编制工作。

2、负责组织学院各类收入，做好学生的学费收缴、系统数据的统计、核对等相关工作。

3、负责学院各部门日常报销，进行票据的打印、整理，审核、签字、盖章后到学校财务报销。

4、负责外聘人员工资的发放与管理。

5 负责学院各部门及组织的各类活动费用的统计、核算等。

6、负责学院政府采购工作。

7、完成学院领导交办的其它工作。

三、管理岗1（党务）

1、负责学院日常党务事务。具体包括：负责分党委工作的请示、报告、复函、文件等文稿的起草；党办文件的收发、传阅和相关文书档案的整理、保管和归档。

2、负责学院党务会议室的使用及会务管理。负责分党委会议准备、通知、记录，及记录整理成文。

3、负责党委理论学习总结及通讯稿的撰写。

4、负责党费收缴和组织关系接转，学院党员工作的资料管理和党员信息管理系统的更新维护。

5、配合党办主任，做好党内群众来访的接待及来函、外调和函调的处理工作。

6、负责审核学院网站所有拟上传的新闻信息的收集、撰写、文字审核与报道工作。

7、协助做好各类党务事务性工作。

8、完成学院领导交办的其它工作。

四、管理岗2（行政）

1、负责学院日常行政事务。具体包括：协助党政办主任完成行政各类文稿的起草，整理、分发工作；管理好学院各种文件、资料及各部门来文、来函的登记、传阅、督办工作及各类合同的管理工作。

2、负责学院行政会议室的使用及会务管理。具体包括：协助通知学院和办公室组织的各类会议的组织、准备、协调和服务工作；负责党政办管理的会议场所和其它场所使用的审批和管理。

3、负责学院公房分配与后勤保障工作。具体包括：各类项目的招标、维修与改造、验收、维护等。办公电脑、打印设备的日常维护和报修工作；学院办公电话的正常运行；学院网络的正常运行；学院多媒体设备的正常运行等。

4、负责做好学院安全检查及稳定工作,并认真做好台账记录及归档工作。

5、负责做好学院报刊订阅及学院办公用品使用的登记、保管工作。

6、负责学院人员考勤、日常和节假日值班安排与督办检查。

7、协助做好各类综合事务性工作。

8、完成学院领导交办的其他工作。

五、财务管理1

1、制定学费年度管理计划，并按照计划按时完成学费管理工作内容。

2、负责学院直属站及函授站教学点各年级成人学历教育学生学费的核算、核对、催缴等工作，并按照学校要求将学费信息录入学费管理系统。

3、负责各函授站教学点学费分配金额的核算、核对及返款材料审核、上报财务等工作。

4、负责学生学费、自考评卷费、毕业审查费、各站点学费分配的发票开具事宜。

5、负责处理学费退费、分配、制单、审批等具体工作。

6、负责学费系统数据的统计、分析、上报及维护工作。

7、负责学院政府采购及资产管理工作。

8、协助相关部门做好固定资产的管理与维护工作（包括登记、核实、清理和报废等工作，做好资产档案的收集、整理）

9、完成学院领导交办的其他工作。

六、财务管理2

1、负责学院培训科、市场拓展科、职业技能培训与评价科的培训类财务业务。

2、熟悉和掌握各项财经法规、纪律、贯彻学校和学院的各项经济政策，严格财务核算，控制财务收支、坚持原则、按政策办事，坚决抵制各种不合理开支和违反财经纪律的行为。

3、负责日常报销单据的制作、整理及审核，并编制记账凭证。

4、负责会计凭证的分类整理及装订。

5、负责各科室业务款的到账认领、发票开具、结款报销。

6、编制各类财务报表并定时向领导报告。

8、完成学院领导交办的其它工作。